Обсудить задачу

Кадровое и управленческое бюро

  • Подбор
  • Бизнес-аналитика
  • Управленческий консалтинг

Находим людей, которые остаются, и понимаем, почему предыдущие уходили.

Подбор ключевых сотрудников для собственников, которые устали искать.

01 / 10Далее

02О насИнститут кадровых решений

Что происходит на рынке

  • +40%резюмеhh.ru по данным РБК, 1 кв. 2026 к 1 кв. 2025, значение приблизительное
  • −30%вакансийhh.ru по данным РБК, 1 кв. 2026 к 1 кв. 2025, значение приблизительное

Кандидатов стало больше, а вакансий — меньше. На одну вакансию приходит больше откликов, разбор занимает больше времени, но подходящих кандидатов больше не становится.

К нам приходят, когда уже пробовали сами.

  1. 01

    Закрываем то, что до нас не закрыли

    За год ни одной замены по гарантии

  2. 02

    Чиним систему, а не только вакансию

  3. 03

    Приходим с проверенными кандидатами, а не с 40 резюме

К нам приходят, когда уже пробовали сами, со своими рекрутерами, через другие агентства. Мы закрываем то, что до нас не закрыли.

За 1 год работы мы ни разу не заменяли человека по гарантии: все, кого мы подобрали, продолжают работать. Мы видели, где найм страдает чаще всего, и научились определять причины.

Иногда позиция не закрывается, потому что сломана система: размыты роли, перегружена структура, непонятно, кто за что отвечает. Мы это видим и помогаем починить. Таким образом, мы не просто подбираем, а помогаем закрыть вопрос комплексно с помощью управленческого консалтинга, где это необходимо.

Мы не присылаем 40 резюме с просьбой выбрать. Мы приходим с несколькими проверенными кандидатами и разбором по каждому: кто это, что им движет, где риски. Решение остаётся за вами, но вы принимаете его, зная о человеке то, чего не видно сразу.

Екатерина Яковлева, руководитель
«Решение остаётся за вами, но вы принимаете его, зная о человеке то, чего не видно сразу.»
Екатерина Яковлеваруководитель HR-агентства Института кадровых решений

03Подход4 принципа

Чем мы отличаемся

  1. Видим человека насквозь

    Другие рекрутеры и агентства не скажут вам, выдержит ли человек ваш темп и через сколько месяцев ему станет скучно. Мы разбираем кандидата по-настоящему: мотивация, устойчивость, риски, реальный горизонт работы на этом месте.

  2. Находим причину, а не симптом

    Если люди не находятся или уходят — это может быть проблема найма, а может быть неправильно выстроенная роль. Мы выясняем, что ломалось раньше: портрет, условия, сама конструкция позиции, — и говорим как есть, даже когда это неудобно.

  3. Чиним систему, а не только закрываем вакансию

    Если корень проблемы в системе, мы скажем прямо и предложим сначала починить её. Нанимать человека в сломанную структуру — значит потерять и его, и ваши деньги.

  4. Остаёмся рядом

    Найти — половина работы. Мы помогаем человеку адаптироваться и подключаемся, если что-то идёт не так, даже когда процесс найма уже завершен.

04Опыт9 кейсов

Кейс 01

Ассистент с сильными AI-навыками для туристического агентства

Собственнице крупного туристического агентства нужен был ассистент редкого профиля: высокий уровень владения искусственным интеллектом и технической подкованности, хороший вкус для регулярного создания продающего кликабельного контента и способность помогать с автоматизацией всей компании. Высокая скорость работы при этом должна была сопровождаться внимательностью — сочетание, которое встречается редко.

Ранее ассистента у собственницы никогда не было, поэтому точных контуров задачи никто не понимал. После нескольких несовпадений мы сделали две вещи. Во-первых, сами выполнили эту работу и замерили, сколько часов реально уходит на задачи в высоком темпе без потери качества, — и показали собственнице фактические цифры. Во-вторых, на основе этих данных скорректировали профиль и ожидания по скорости. После этого нашли того самого: сильного ассистента с высокими AI-навыками, хорошим чувством вкуса, нужным уровнем внимательности и темпа, вдобавок отлично разбирающегося в контенте и маркетинге. Совпадение состоялось.

Кейс 02

Бизнес-ассистент для строительного бизнеса

До нас собственник сменил более пяти ассистентов. Ни один не попал в точку: кто-то медленно соображал, кто-то работал невовлечённо, кто-то не тянул нужный уровень. Сильного помощника, которому можно доверить операционку, так и не нашлось.

Мы закрыли позицию за две-три недели. Нашли взрослого опытного ассистента с серьёзным бэкграундом в недвижимости и строительстве. Сегодня собственник называет её своим лучшим ассистентом за все годы и работает с ней в полную силу. В отзыве отметил, что это оказалось заметно эффективнее, чем работа с HR.

Кейс 03

Один подбор — два закрытых человека

Собственница производства работала без ассистента и была перегружена. Мы предложили несколько сильных кандидатов, по каждому расписали риски и наше мнение. Собственница всё же захотела попробовать кандидата без опыта именно в ассистентской работе, но с большим опытом в маркетинге. Мы предупредили о рисках и пошли навстречу решению клиента.

По ходу работы стало ясно, что объём ассистентской роли кандидату не подходит, но за это время она ярко проявила себя как маркетолог. Её оставили в компании на эту функцию, а на позицию ассистента мы нашли другого, подходящего человека. В итоге одним подбором закрыли сразу две важные роли.

Кейс 04

Операционный ассистент в офис

Собственник искал своего ассистента несколько лет и не мог найти. Нужен был не офис-менеджер, а сильный операционный человек, обязательно в офис. Кандидаты раз за разом оказывались слабее, чем требовалось.

Поиск был жёстким по критериям: несколько этапов отбора, профильные тестирования, как у топ-менеджеров. Мы перебрали более 1500 кандидатов из собственных баз, рекрутинговых сервисов, по рекомендациям и через LinkedIn, не снижая ни одного требования, потому что для собственника было принципиально сохранить всю планку. Позицию закрыли примерно за полтора-два месяца. Вышла надёжная кандидатка, готовая работать вдолгую; сейчас она проходит испытательный срок, и мы отслеживаем, как складывается работа с руководителем.

05Управленческий консалтинг2 проекта

Иногда позиция не закрывается, потому что сломана система

05Проект продолжается

Наведение порядка в крупном государственном учреждении

Формат
управленческий консалтинг
Сфера
образование
  1. Руководитель обратилась с тем, что не справляется с потоком запросов и ежедневных задач. Изначально речь шла только о выстраивании работы с помощником, но быстро стало понятно, что на уровне помощника проблема не решается. Проблемы были системными.

  2. Мы начали с погружения: в учреждении очень много сотрудников и отделов, и на изучение структуры ушло серьёзное время. Затем разобрали, какой объём внешних запросов падает на учреждение, и в каких зонах они концентрируются. На основе этого выстроили организационную структуру по процессной модели и прописали роли внутри команды.

  3. Сейчас идёт передача этих ролей команде и отслеживание, как меняется работа после того, как зоны ответственности разграничены: кто справляется, кто нет и почему. Следующий этап — автоматизация: большинство процессов пока ведётся вручную, и самые частые задачи мы будем передавать в автоматизацию в первую очередь, отталкиваясь от аналитики загрузки. Проект большой, поэтому он продолжается.

06Проект продолжается

Когда проблема оказалась не в ассистенте, а в компании

Формат
управленческий консалтинг
Сфера
экспертные заключения
  1. Собственник обратился с запросом по работе бизнес-ассистента: в целом всё устраивало, но из-за большого объёма загрузки часть задач терялась. Мы провели диагностическую консультацию с ассистентом и дали инструменты: работа с календарём, тайм-менеджмент, расстановка приоритетов.

  2. Однако было видно, что проблема глубже и лежит на уровне всей компании. Роли в команде не были разграничены: каждый брался за то, что хотел или что поручал руководитель. Приоритеты собственника нигде не были зафиксированы, организационной структуры не существовало, а Битрикс использовался как место фиксации части договорённостей — реальная работа шла в личных разговорах и чатах.

  3. Мы разработали организационную структуру и распределили роли вместе с собственником на основе процессной модели, которую заранее подготовили. Сейчас тестируем, насколько зоны ответственности закреплены верно и насколько сотрудники дают ожидаемый результат. Работа над проектом продолжается.

06ОтзывыДословно

Отзывы клиентов

Очень было приятно с вами работать. Это большая редкость на сегодняшний день встретить максимально крутых подрядчиков, которые с таким трепетом, с таким вниманием к деталям могут выполнить запрос, прочувствовать боль, вникнуть, глубоко проанализировать. Вам однозначно нужно дальше расти и развиваться, переквалифицироваться в более разноплановое агентство по подбору. У вас очень крутая команда, и вы можете закрывать не только ассистентов, но и другие роли. Тем более у вас супер адекватный прайс. Большое тебе спасибо, больше спасибо Ане передаю. Вы просто мои звёздочки!

01 / 08
02

Я не ожидала, что я к вам обращусь, и вы будете так всё вести. Я очень довольна вашей работой, что и мне советы даете, и её немного направляете В будущем это действительно принесет намного больше пользы, чем мы потратим ещё неделю-две, погружаясь в процессы Вы так классно уделяете внимание таким мелочам. Не ожидала такой вовлеченности. Мне кажется, вам дальше надо расти. Огромное спасибо!

03

Привет! Она мне очень нравится Я сказала ей что беру И психологически и по навыкам То что я искала Мне очень комфортно с ней Быстрая Внимательная Умная

04

Привет, не, всё супер, мне понравилось, эффективнее, чем hr ищут 😁

05

Катя, привет! Лови отзыв. Сотрудник ТОР. Уже прошел исп срок. На своем месте. Благодарю за работу и мое время. Хорошего дня!

06

Сейчас мне подбирают ассистента @kateriniya (рекомендую кому это нужно) очень нравится подход, он необычный и мне по кайфу!

07

Кать, я быстро убежала и не успела попрощаться. Хочу ещё раз поблагодарить тебя за такое продуктивное совещание! Я вышла с очень приятными эмоциями! Я уже вижу решение многих проблем, с которыми сталкиваюсь, и сильно настроена и заряжена работать дальше! А ведь это только начало. Спасибо тебе 🫶

08

Спасибо огромное и за всю проделанную работу тоже спасибо 🙏 Безумно благодарна тебе и желаю хороших выходных 😌

07Заявка

Расскажите, кого вы ищете и что уже пробовали.

За 20 минут будет понятно, что вам действительно нужно делать, и чем мы можем помочь.

08FAQ6 вопросов

Частые вопросы

  • Стоимость зависит от позиции и сложности поиска. Назовём её на первом разговоре, когда поймём задачу.

  • Разберёмся, почему это произошло, и заменим. Но за 1 год работы к этому ещё ни разу не пришлось прибегать.

  • Мы работаем всерьёз и рассчитываем на то же со стороны клиента, поэтому предоплата 50%. Это означает, что мы можем полностью включиться в вашу задачу.

  • Мы разбираемся в том, почему у вас не нанимается, — а это чаще всего не про отрасль. Специфику роли выясняем в начале работы и учитываем в поиске.

  • Первых кандидатов приносим за 5–7 рабочих дней. Полное закрытие вместе с адаптацией в среднем — 1 месяц, дальше многое зависит от скорости вашего решения.

  • Не только. Мы занимаемся подбором, бизнес-аналитикой и управленческим консалтингом. Часто позицию невозможно закрыть, пока не наведён порядок в ролях и структуре, — тогда мы начинаем с этого. Иногда вам нужен не новый человек, а работающая система вокруг него.